RocklandMD est une entreprise en pleine croissance dans le domaine médical. Elle est actuellement composée d’une clinique médicale privée et d’un centre médical spécialisé (CMS), et compte près de 120 employés.
Si vous recherchez un nouveau défi au sein d’une entreprise en pleine expansion, nous aimerions vous rencontrer.
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve).
Nous recherchons une personne énergique, fiable, bien organisée et dotée d’un bon leadership, qui n’a pas peur de porter plusieurs chapeaux. Cette personne devra participer aux opérations quotidiennes en mettant l’accent sur l’efficacité et la gestion du temps.
Nous souhaitons également qu’elle contribue à trouver de nouvelles façons d’améliorer nos méthodes de travail en proposant des idées novatrices. Ce poste offre des possibilités d’avancement pour la bonne personne.
💼 Ce que nous offrons
- Rémunération concurrentielle.
- Plan d’assurance collective et régime de retraite avec cotisation de l’employeur après trois mois d’embauche.
- Stationnement gratuit sur place.
- Lieu de travail situé à proximité du métro Acadie et des autoroutes.
- Horaire de jour, du lundi au vendredi.
- Formation intensive de deux semaines, suivie d’une formation continue afin d’assurer une bonne maîtrise des tâches.
- Soutien des collègues et des supérieurs dans un environnement où le travail d’équipe est prédominant.
- Possibilités d’avancement au sein de l’entreprise.
📋 Description du poste
La personne titulaire du poste travaillera sous la supervision de la cheffe d’équipe de la programmation du département de chirurgie et du bloc opératoire.
En plus des tâches générales associées au rôle d’un employé au sein du département de la programmation, les responsabilités spécifiques sont les suivantes :
- Effectuer toutes les tâches relatives au rôle d’agent à la programmation.
- Assurer le suivi des dossiers et des informations manquantes.
- Préparer les horaires mensuels pour les différents hôpitaux.
- Mettre à jour les procédures internes.
- Prendre en charge les imprévus liés à la programmation.
- Élaborer et corriger les gabarits d’endoscopie.
- Apprendre et maîtriser les tâches des autres agents, puisque les agents ne sont pas attitrés à une seule spécialité ou à un seul hôpital.
- Demeurer disponible pour couvrir certaines absences aux archives, lorsque nécessaire et avec l’approbation de la cheffe d’équipe.
- Participer aux formations continues.
- Effectuer les changements dans Opéra, notamment l’ajout ou le retrait d’un médecin.
- Ouvrir ou fermer temporairement une salle ou un bloc opératoire.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
🎯 Profil recherché
- Maîtrise de l’environnement Microsoft Office, notamment Word, Outlook, PowerPoint et Excel de niveau intermédiaire.
- Excellent souci du détail.
- Désir d’évoluer au sein de l’entreprise et de dépasser les attentes.
- Leadership.
- Curiosité et capacité à remettre en question les processus en place.
- Capacité à prendre des décisions en utilisant son jugement et son sens de la logique.
- Rigueur au travail en tout temps.
- Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
- Excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à ajuster ses priorités.
- Attitude positive, professionnelle et coopérative.
- Bonne compréhension des règles de confidentialité relatives aux renseignements des patients.
